🤯 "프린터 연결 오류" 이제 그만! 윈도우 10 네트워크 프린터 완벽 연결 및 문제 해

🤯 "프린터 연결 오류" 이제 그만! 윈도우 10 네트워크 프린터 완벽 연결 및 문제 해

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목차

1. 네트워크 프린터 연결의 기본 이해
2. 프린터 공유 설정: 마스터 컴퓨터 준비
   • 프린터 공유 설정
   • 네트워크 및 공유 센터 설정 확인
3. 클라이언트 컴퓨터에서 네트워크 프린터 연결
   • 자동 검색을 통한 연결
   • 수동 IP 주소 또는 호스트 이름으로 연결
   • Windows 방화벽 설정 확인
4. 연결 오류 발생 시 해결 방법
   • 드라이버 문제 해결
   • 서비스 상태 확인
   • 홈그룹/작업 그룹 설정 확인
   • 권한 및 자격 증명 문제 해결

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1. 네트워크 프린터 연결의 기본 이해

네트워크 프린터 연결은 여러 대의 윈도우 10 컴퓨터가 하나의 물리적 프린터를 공유하여 사용하는 효율적인 방법입니다. 주로 두 가지 방식으로 설정됩니다. 첫 번째는 프린터가 네트워크 공유 폴더처럼 특정 PC(마스터 PC)에 직접 연결되어 이 PC를 통해 공유되는 방식이며, 두 번째는 프린터 자체가 LAN 포트나 Wi-Fi를 통해 직접 네트워크에 연결되어 독립적인 장치로 작동하는 방식입니다. 본 가이드에서는 일반적으로 가정이나 소규모 사무실에서 많이 사용하는 첫 번째 방식(PC 공유)을 중심으로 설명하며, 두 방식 모두에 적용 가능한 연결 문제 해결 팁을 포함합니다. 원활한 연결을 위해서는 모든 PC가 동일한 네트워크(공유기)에 연결되어 있어야 하며, 네트워크 공유 설정이 올바르게 되어 있어야 합니다.

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2. 프린터 공유 설정: 마스터 컴퓨터 준비

네트워크 프린터 연결을 위해서는 프린터가 직접 연결된 컴퓨터, 즉 마스터 컴퓨터에서 프린터와 네트워크 설정을 먼저 완료해야 합니다. 이 단계가 가장 중요하며, 여기서 문제가 발생하면 다른 클라이언트 컴퓨터에서 아무리 시도해도 연결할 수 없습니다.

프린터 공유 설정

1. [제어판]을 열고 [장치 및 프린터]로 이동합니다. (또는 [설정] > [Bluetooth 및 장치] > [프린터 및 스캐너]로 이동)
2. 공유할 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [프린터 속성]을 선택합니다.
3. 속성 창에서 [공유] 탭을 선택합니다.
4. [이 프린터 공유] 옵션을 체크하고, 공유 이름을 지정합니다. (예: $\text{Office_Laser}$) 이 이름은 나중에 다른 PC에서 프린터를 찾을 때 사용되므로 간단하고 명확한 이름이 좋습니다.
5. [추가 드라이버] 버튼을 클릭하여 네트워크에 연결할 다른 윈도우 버전(예: 32비트)의 드라이버를 미리 설치해 두면 클라이언트 PC에서 드라이버 설치 과정을 건너뛸 수 있어 편리합니다.

네트워크 및 공유 센터 설정 확인

프린터 공유를 허용했더라도, 네트워크 설정에서 파일 및 프린터 공유를 허용하지 않으면 클라이언트 PC가 마스터 PC에 접근할 수 없습니다.

1. [제어판]을 열고 [네트워크 및 공유 센터]로 이동합니다.
2. 좌측 메뉴에서 [고급 공유 설정 변경]을 클릭합니다.
3. 현재 활성화된 프로필(일반적으로 [개인] 또는 [현재 프로필])을 확장합니다.
4. [네트워크 검색]에서 [네트워크 검색 켜기]를 선택합니다.
5. [파일 및 프린터 공유]에서 [파일 및 프린터 공유 켜기]를 선택합니다.
6. 가장 아래에 있는 [모든 네트워크] 항목을 확장합니다.
   • [공용 폴더 공유]는 필요에 따라 켜거나 끕니다.
   • [암호로 보호된 공유]는 [암호 보호 공유 끄기]를 선택하면 클라이언트 PC에서 사용자 이름과 암호 입력 없이 접근할 수 있어 편리하지만, 보안에 취약할 수 있습니다. 보안을 위해 켜두는 것이 일반적이며, 이 경우 클라이언트 PC는 마스터 PC의 로그인 계정 정보를 사용해 접속해야 합니다.

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3. 클라이언트 컴퓨터에서 네트워크 프린터 연결

이제 마스터 컴퓨터의 준비가 완료되었다면, 프린터를 사용하려는 클라이언트 컴퓨터에서 공유된 프린터에 연결하는 과정을 진행합니다.

자동 검색을 통한 연결

대부분의 경우, 마스터 컴퓨터와 클라이언트 컴퓨터가 모두 올바르게 네트워크 검색 설정이 되어 있다면 이 방법으로 쉽게 연결됩니다.

1. [설정] > [Bluetooth 및 장치] > [프린터 및 스캐너]로 이동합니다.
2. [장치 추가]를 클릭합니다.
3. 잠시 후, 윈도우가 네트워크를 검색하여 공유된 프린터를 자동으로 찾습니다. 공유 이름으로 표시되는 해당 프린터를 선택하고 [장치 추가]를 클릭합니다.
4. 드라이버가 자동으로 설치되며 연결이 완료됩니다.

수동 IP 주소 또는 호스트 이름으로 연결

자동 검색이 되지 않거나, 특정 네트워크 경로를 알고 있을 때 사용합니다.

1. [프린터 및 스캐너] 설정에서 [원하는 프린터가 목록에 없습니까?]를 클릭합니다.
2. [공유 이름으로 프린터 선택]을 선택합니다.
3. 경로를 입력합니다. 경로는 $\text{\마스터PC_이름\공유_프린터_이름}$ 형식입니다.
   • 예: $\text{\DESKTOP-ABCDE\Office_Laser}$
   • 마스터 PC 이름을 모른다면, $\text{\마스터PC_IP주소\공유_프린터_이름}$ 형식(예: $\text{\192.168.0.10\Office_Laser}$)을 사용해도 됩니다. 마스터 PC의 IP 주소는 명령 프롬프트에서 $\text{ipconfig}$ 명령을 실행하여 확인할 수 있습니다.
4. [다음]을 클릭하여 연결하고 드라이버 설치를 진행합니다.

Windows 방화벽 설정 확인

만약 연결이 계속 실패한다면, 방화벽이 외부 연결을 차단하고 있을 수 있습니다.

1. 마스터 PC의 [Windows 보안] > [방화벽 및 네트워크 보호]로 이동합니다.
2. [방화벽을 통해 앱 또는 기능 허용]을 클릭합니다.
3. 목록에서 [파일 및 프린터 공유]가 개인(Private) 및 공용(Public) 네트워크 유형 모두에 대해 체크되어 있는지 확인합니다. 만약 체크되어 있지 않다면 [설정 변경]을 클릭하고 체크한 후 [확인]을 누릅니다. 일반적으로 개인 네트워크에서만 허용하는 것이 안전합니다.

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4. 연결 오류 발생 시 해결 방법

위의 단계를 모두 따랐음에도 불구하고 프린터 연결에 실패하거나 인쇄 작업이 작동하지 않을 경우, 다음의 문제 해결 단계를 시도해 보세요.

드라이버 문제 해결

• 드라이버 재설치: 가장 흔한 문제입니다. 클라이언트 PC에 설치된 기존 프린터 드라이버를 완전히 제거한 후, 프린터 제조사 웹사이트에서 해당 모델의 최신 드라이버를 다운로드하여 수동으로 설치하고 다시 연결을 시도합니다.
• 호환성 확인: 마스터 PC와 클라이언트 PC의 윈도우 버전(32비트/64비트)에 맞는 드라이버가 설치되어 있는지 확인합니다.

서비스 상태 확인

윈도우에서 인쇄와 네트워크 연결을 담당하는 핵심 서비스가 중지되어 있으면 문제가 발생합니다.

1. [실행] 창 ($\text{Win} + \text{R}$)에 $\text{services.msc}$를 입력하고 [확인]을 누릅니다.
2. 서비스 목록에서 [Print Spooler] 서비스를 찾습니다.
3. 이 서비스의 [상태]가 [실행 중]이고 [시작 유형]이 [자동]인지 확인합니다.
4. 만약 실행 중이 아니라면, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [시작]을 선택합니다. 문제가 지속되면 [다시 시작]을 시도합니다.
5. 네트워크 관련 서비스인 [Function Discovery Provider Host]와 [Function Discovery Resource Publication] 서비스도 [실행 중]이며 [시작 유형]이 [자동]인지 확인합니다.

홈그룹/작업 그룹 설정 확인

윈도우 10에서는 홈그룹 기능이 사라졌지만, 작업 그룹(Workgroup) 설정은 남아있습니다.

1. 마스터 PC와 클라이언트 PC가 동일한 작업 그룹 이름을 사용하고 있는지 확인합니다.
2. [제어판] > [시스템 및 보안] > [시스템]으로 이동하거나, [실행] 창에 $\text{sysdm.cpl}$을 입력합니다.
3. [컴퓨터 이름] 탭에서 [변경] 버튼을 클릭하여 [작업 그룹] 이름을 확인하고, 모든 PC가 동일한 이름 (기본값은 $\text{WORKGROUP}$)을 사용하도록 통일합니다.

권한 및 자격 증명 문제 해결

마스터 PC의 공유 설정에서 암호 보호 공유가 켜져 있다면, 클라이언트 PC는 마스터 PC에 접근하기 위한 권한이 필요합니다.

1. 클라이언트 PC에서 연결 시도 시 사용자 이름 및 암호를 묻는 창이 나타나면, 이는 마스터 PC의 로그인 사용자 이름과 암호를 의미합니다. 정확하게 입력해야 합니다.
2. 자격 증명 저장이 안 되어 계속 오류가 발생한다면, [제어판] > [사용자 계정] > [자격 증명 관리자]로 이동합니다.
3. [Windows 자격 증명]에서 $\text{\마스터PC_이름}$ 또는 $\text{\마스터PC_IP주소}$에 대한 새 자격 증명을 수동으로 추가하고 마스터 PC의 로그인 정보를 저장합니다.
4. 마스터 PC의 프린터 공유 설정 ([프린터 속성] > [보안] 탭)에서 Everyone 사용자에게 [인쇄] 권한이 허용되어 있는지 확인하여 권한 문제를 배제할 수 있습니다.

이러한 단계들을 체계적으로 검토하고 적용한다면, 대부분의 윈도우 10 네트워크 프린터 연결 문제를 해결하고 안정적인 공유 인쇄 환경을 구축할 수 있을 것입니다.